Los 10 mejores consejos para convertirse en un experto de adquisiciones

A continuación, se detallan 10 estrategias clave para convertirse en un experto de adquisiciones.

10. Toma posesión

Los líderes empresariales de hoy esperan que los CPO sean responsables y acepten la propiedad de los presupuestos. Los directores de adquisiciones deberían ser tan responsables como los responsables del presupuesto. 

En la práctica, eso significa asegurarse de que se cumplan todos sus principios estratégicos de adquisiciones, así como hacer cosas como colocar expertos que puedan cumplir esos principios en toda la empresa y comprender exactamente qué impulsa la demanda.  

9. Sea granular con sus estructuras de costos

Los expertos en adquisiciones están ‘reajustando’ su estructura de costos comerciales mediante el uso de tecnología innovadora y sumergiéndose en lo granular: analizar y comprender los detalles más finos para garantizar la visibilidad de la imagen completa. Hacerlo le permitirá desarrollar e implementar objetivos prospectivos y KPI de exactamente cuáles deberían ser sus costos. Haga esto mediante el uso de tecnologías digitales innovadoras para permitir una toma de decisiones mejorada, basada en datos, que puede crear bases de costos radicalmente diferentes.

8. Céntrese en el panorama general

Los expertos de adquisiciones trabajan con los responsables del presupuesto para impulsar los resultados globales de la empresa, en lugar de centrarse simplemente en su propio trabajo. Por ejemplo, son cada vez más una parte clave de funciones como el diseño de productos. “Una función dedicada al abastecimiento de diseño de nuevos productos, un esfuerzo unificado con ingeniería de productos y ventas, puede proteger nuevos ingresos futuros, reducir el tiempo de ingeniería en un 20% y aumentar las tasas de obtención de nuevos negocios en un 10%”.

7. Comprender cómo las adquisiciones afectan el éxito

¿Qué cobran sus proveedores en este mismo momento? ¿Cuál es el nivel de reducción de los contratos y la base de costos del negocio? Debería poder responder estas preguntas en cualquier momento para no solo demostrar que puede articular los impactos de las pérdidas y ganancias en la empresa en su conjunto, sino que comprende el impacto directo de su equipo de adquisiciones en el negocio diario. También hay un beneficio de profundizar en esta estrategia. Señalamos que los expertos de adquisiciones tienen hasta un 53% más de probabilidades de ingresar a la c-suite si tienen un control sobre estas proyecciones más amplias y sus implicaciones. Logre eso y se le otorgará más control sobre los comportamientos generales de compra.

6. Olvídate del bricolaje

Vamos a sacar esto del camino ahora: NO PUEDE hacerlo todo usted mismo. De hecho, intentar hacerlo puede ser perjudicial tanto para su función como para la empresa. En su lugar, subcontrate para eliminar el trabajo no estratégico y más tradicional de su escritorio y liberar su tiempo para dedicarse a decisiones estratégicas de alto valor. Descubrimos que simplemente deshaciéndose de trabajos como facturación, tareas de administración de catálogos y análisis de gastos, los expertos de compras ahorraron hasta un 40% de capacidad para su equipo de compras, lo que a su vez trajo eficiencias y crecimiento.

5. Desarrollar una visión digital

Comprender y aprovechar las capacidades de las tecnologías digitales avanzadas es un aspecto fundamental del éxito de las adquisiciones. Considere la posibilidad de convertir las tareas de adquisición básicas en modelos con tecnologías digitales; la telemática, por ejemplo, puede administrar cosas como el reembolso de kilometraje, lo que permite una mejor toma de decisiones basada en datos. En pocas palabras, aprovechar correctamente la tecnología digital puede transformar la forma en que operan las organizaciones de compras al trabajar a costos más bajos y generar un valor estratégico considerable.

4. Los robots son tus amigos

Olvídese de sus escenarios apocalípticos de robots que se apoderan del mundo: están muy lejos. Si desea llevar las adquisiciones al siguiente nivel, es esencial comenzar a aprovechar el poder de la automatización de procesos robóticos (RPA) lo antes posible. RPA reduce los deberes de las operaciones transaccionales y aumenta significativamente su ROI. Por ejemplo, una empresa líder en energía a nivel mundial ahorró $ 2.5 millones al año al automatizar más de 100 tareas de adquisiciones, finanzas y contabilidad. No solo eso, la empresa también registró un 67% de reducción en el tiempo promedio de manipulación manual.

3. Comprender la gestión de los ecosistemas

Para ser un CPO exitoso, necesita construir un ecosistema de adquisiciones sólido que sirva a todas las partes involucradas, tanto a los proveedores externos en el caso de la subcontratación que mencionamos anteriormente, como a los equipos internos. Cualquier habilidad, activo o tecnología que no esté disponible directamente en el negocio debe ser trabajado por usted en un ecosistema dinámico y activo de socios que brinde una ventaja competitiva.

2. Benchmark, Benchmark, Benchmark

La barra de adquisiciones aumenta continuamente. Si no quiere quedarse atrás, es importante centrarse en las estrategias ya mencionadas, pero es igualmente importante comprender dónde y cómo debe competir en el mercado para salvaguardar su negocio. Realice evaluaciones comparativas continuas para comprender su posición en la ‘escala de ajuste’ y maximizar el potencial de su equipo de adquisiciones.

1. Modificar el ADN de las adquisiciones

Lograr un verdadero dominio de las adquisiciones requiere cambiar fundamentalmente su actividad de adquisiciones y combinar esa adquisición con los objetivos de crecimiento de la empresa. Esto requiere una nueva generación de CPO, uno que sea capaz de utilizar habilidades analíticas, financieras y estratégicas y desarrollar una perspectiva digital. Comprenda que la adquisición digital es el futuro y convierta la adquisición en su corazón para convertirse en un experto de la adquisición.

Esta información fue adaptada de Supply Chain Digital