Abastecimiento
Certificación Internacional Comprador, Negociador y Planeador
Planeación
Certificación Planeación de Supply Chain
Logística
Certificación Internacional Administración y Mejora Logística
Supply Chain
Operaciones
ABASTECIMIENTO
IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS Y PROCURA
Las áreas de Compras y Procura son importante debido a que mantienen el negocio en marcha desde la perspectiva de disponibilidad, costos y calidad de inventarios, por medio de la consecución de sus objetivos:
Aseguramiento de la calidad en cada etapa de interacción con el proveedor
Mantenimiento de relaciones sólidas con los proveedores.
Aseguramiento de niveles óptimos
de inventario
Minimización
de los costos
Las áreas de Compras y Procura se convierten en aquel centro de confianza de la Gerencia General y de todos los demás departamentos con la finalidad de que todos dejan en sus manos el funcionamiento y les permita poder enfocarse en sus tareas específicas.
El aseguramiento de la calidad, disponibilidad y costos competitivos centralizados en el área de Compras permite a la empresa ser eficiente y competitiva
El proceso de compras y procura también es realiza su rol de cliente exigente y obliga a la innovació por medio de mejoras en resultados y propuestas para el beneficio de la empresa, enfocándose siempre en la mejora continua. Por lo tanto, puede entenderse ahora, que una correcta gestión de las compras:
Los proveedores adecuados son encontrados, perfeccionados y aseguran la disponibilidad de inventarios con el acompañamiento de compradores especialistas
RAZONES PARA ESTUDIAR COMPRAS Y PROCURA
1. Transmiten los intereses del negocio a los proveedores
En las organizaciones siempre encontramos un área especializada en las compras que es la encargada de la adquisición de los materiales y servicios que se requieran para lograr los diferentes objetivos de trabajo y financieros. El tener en un equipo especializado en adquisiciones libera al resto de colaboradores de esa responsabilidad y les permite concentrarse en sus tareas principales.
La parte de la función de abastecimiento que Compra, Procura y Negocia es el responsable de transmitir los intereses del cliente final, realizándolo como el actor principal en las siguientes tareas:
Los Compradores con las Habilidades Adecuadas son capaces de comunicar, consolidar y manejar situaciones complejas
2. Cuidan la mayor parte del Flujo y el Dinero de la empresa
La función de Compras debe ser manejado como una posición estratégica dentro de la cadena de abastecimiento y no como un lugar para combatir los costos, ya que en el momento en que un comprador hace un pedido, compromete una porción sustancial de la financiación de la empresa, es decir, de que afecta al capital de trabajo y la posición de flujo de caja.
Con la finalidad de cuidar el flujo de caja de la empresa y generar ahorros en el camino, la función de compras puede considerar los siguientes consejos:
Crear una red de proveedores: La creación de una cadena de proveedores colmada de partners resilientes y de alto desempeño como una condición crítica para los equipos de compras en la actualidad. Contar con proveedores que entreguen soluciones valiosas y proporcionen un excelente costo-beneficio es un poderoso diferencial de mercado.
2. Tener disposición para negociar: Al mantener una buena relación con los proveedores, es posible emprender negociaciones mucho más provechosas y económicamente interesantes. De esta manera, se puede obtener de numerosos beneficios como:
- Aumento del plazo de pago en el caso de problemas en la caja.
- Interrupción de contratos en virtud de fallas en las entregas o inconsistencias recurrentes.
- Reducción en el monto de multas, recargos y otras sanciones de índole económica.
3. Promover el trabajo colaborativo: En el área de compras, fomentar el trabajo colaborativo, estimulando que los equipos intercambien información y sincronicen sus procesos, se ha transformado en una condición básica para reducir costos en una empresa.
4. Revisar los procesos internos: A menudo, una simple revisión en los procedimientos del área de compras puede optimizar sus resultados. Por ejemplo, al detectar que el rastreo automático de proveedores ya no es eficiente, es posible añadir más filtros y así ajustarlo a las nuevas necesidades de la empresa.
El control del flujo de la empresa y la generación de ahorros requieren
de un profesional cualificado y preparado.
3. Aseguran la disponibilidad y compromisos de entrega del proveedor
La falta de disponibilidad de inventario es extremadamente perjudicial para una marca, negocio o empresa. Esta ocurrencia afecta negativamente tanto a proveedores, revendedores como al cliente final. Entre los impactos negativos que se provocan se encuentran:
LA DISPONIBILIDAD DEL INVENTARIO SE PUEDE ASEGURAR E IMPULSAR SU CUMPLIMIENTO POR MEDIO DE 4 ACTORES:
Cuando fallan el negocio, planeación o el proveedor; el área de Compras no puede fallar y debe exigir, levantar la alerta, comunicar el reclamo y hacer el seguimiento a las fechas de entrega de los proveedores para buscar el cumplimiento de la entrega de la mercadería en los tiempos adecuados, y en el caso de que el proveedor no puede entregar, deberá buscar una alternativa y comunicar al negocio el mejor tiempo estimado o el resultado de la búsqueda de una alternativa, ya sea en costos y en tiempos de entrega.
Los pasos, las mejores prácticas y las formas de asegurar la disponibilidad son parte de la preparación y formación de los compradores profesionales
4. Aseguran la calidad y compromisos de calidad del proveedor
El cumplimiento de la promesa de valor realizada al consumidor final depende directamente de calidad de los productos, materias primas, componentes y servicios que participan durante todo el proceso de fabricación, distribución o entrega de servicio.
Las compras indicen directamente en la calidad por medio de realizar las siguientes funciones de forma técnica y siguiendo las mejores prácticas:
Gestión de Especificaciones: Las especificaciones de compra se deben recoger, formalizar y comunicar. Las especificaciones también se puede refieren a aspectos del servicio o incluso al proceso de fabricación del proveedor.
Homologación de Proveedores:: Se refiere al reconocimiento de la conformidad de un producto, proceso o empresa, respecto a determinadas normas o reglas. Aquellos proveedores cualificados son quienes se les autoriza que nos suministre los productos.
Evaluación de Proveedores: Este paso busca que los proveedores mantengan su nivel de servicio a lo largo de tiempo, asegurándonos que se cumplan con los requerimientos establecidos
Los departamentos de compras trabajan en conjunto con los procesos de control de calidad para transmitir correctamente y de forma precisa los requerimientos y especificaciones técnicas que deben cumplir nuestros proveedores de Materia Prima, Producto Terminado o Servicio.
Los procesos de cambio de proveedor, reclamo por problemas de calidad o levantamiento de un nuevo proveedor pueden llegar a ser negociaciones de mucho detalle y con un nivel de criticidad muy elevado, debido a su potencial riesgo actual o futuro al futuro.
HABILIDADES QUE REQUIERE EL PERFIL PROFESIONAL DE COMPRAS Y PROCURA
Conoce de las habilidades técnicas, especializadas y negociadoras que debe aprender cada Profesional en Compras y Procura para responder y resolver los temas más críticos del negocio
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
ENTREGABLES ADMINISTRATIVOS
CONOCIMIENTOS CLAVES
CONOCIMIENTO FUNDAMENTAL
Cargos en el Área Compras y Procura
Director o Gerente de Compras o Adquisiciones
Jefe, coordinador o Especialista de Adquisición
Comprador
Jefe, Coordinador o Analista de Categoría
RESPONSABILIDADES PUESTOS DEL ÁREA DE COMPRAS Y PROCURA
A continuación compartimos las responsabilidades claves de cada puesto de área de Compras y Procura con la finalidad de ayudarte en la progresión de consecución de habilidades técnicas en tu camino profesional
Director o Gerente de Compras o Adquisiciones
✅ Velar porque su departamento funcione correcta y eficientemente.
✅ Realizar las compras más importantes y estratégicas en la organización.
✅ Buscar mejores suministros y proveedores para la empresa.
✅ Estar vigilante y atento a que no se presenten irregularidades en el inventario.
✅ Saber manipular los recursos digitales y tecnológicos para agilizar procedimientos.
Comprador
Es responsable de:
✅ Seleccionar los productos, bienes, mercancías y materiales para comprar en nombre de una empresa.
✅ Coordinar la compra
✅ Realizar estudios de mercado para determinar qué tan beneficiosa será la compra para el negocio
✅ Probar los artículos antes de comprometerse
✅ Analizar a los competidores
✅ Monitorear las órdenes de compra.
Jefe, coordinador o
Analista de Categoría
Es responsable de:
✅ Supervisar y analizar el rendimiento de una categoría o marca.
✅ Desarrollar planes de marketing y promociones de ventas para aumentar el éxito del artículo
✅ Trabajar en estrecha colaboración con los clientes para obtener más información sobre sus preferencias de compra
✅ Trabajar con las empresas para recomendar nuevas líneas de productos
✅ Brindar información al proveedor y al negocio sobre cómo le está yendo a su industria.
Jefe, coordinador o Especialista de Adquisición
Es responsable de:
✅ Obtener los bienes y otros productos para una empresa.
✅ Realizar investigaciones sobre diferentes productos y servicios
✅ Analizar el costo de adquisición y venta del producto
✅ Controlar el inventario
✅ Negociar contratos con proveedores y vendedores.
✅ Proyectar las necesidades futuras de la organización a través de informes precisos y análisis de data.
PROGRAMAS SEGÚN SU CARGO
A continuación te comparto nuestra selección de programas para ayudarte en tu formación, camino y progresión hacia convertirte en un profesional técnico y altamente demandado en Compras y Procura
Director o Gerente de Compras o Adquisiciones
 | CSCMP Certificación Internacional en Administración de Proveedores |
 | Forecasting, Inventarios y Compras en Excel |
 | Toma de Decisiones en Supply Chain con el uso de KPI’s |
 | KPI’s de Administración de proveedores y optimización del gasto |
 | Negociación Avanzada con proveedores |
Comprador
| Abastecimiento, Compras y Negociación con Proveedores |
 | Forecasting, Inventarios y Compras en Excel |
| Negociación con proveedores |
| Negociación con proveedores y contracting |
| Construcción de Dashboard en Power BI para KPI’s de Supply Chain |
 | KPI’s de Administración de proveedores y optimización del gasto |
| Gestión de Compras aplicadas en excel |
| Herramientas Cuantitativas del Forecasting |
Jefe, Coordinador o Analista de Categoría
| CSCMP Certificación Internacional en Administración de Proveedores |
| Abastecimiento, Compras y Negociación con Proveedores |
| Negociación con proveedores |
| Negociación Avanzada con proveedores |
 | Negociación con proveedores y contracting |
 | Construcción de Dashboard en Power BI para KPI’s de Supply Chain |
| Toma de Decisiones en Supply Chain con el uso de KPI’s |
| KPI’s de Administración de proveedores y optimización del gasto |
Jefe, coordinador o Especialista de Adquisición
| CSCMP Certificación Internacional en Administración de Proveedores |
| Abastecimiento, Compras y Negociación con Proveedores |
| Construcción de Dashboard en Power BI para KPI’s de Supply Chain |
| Toma de Decisiones en Supply Chain con el uso de KPI’s |
| KPI’s de Administración de proveedores y optimización del gasto |
| Herramientas Cuantitativas del Forecasting |
«El mayor activo de las empresas es su Abastecimiento»
Aprende a optimizarlo y gestionarlo
